Program Kancelaria Parafialna II tworząc wydruki bazuje na standardowych mechanizmach systemu operacyjnego Windows (XP,2000,ME). Wszystkie wydruki zostały oparte o papier szerokości co najmniej 194 mm (A4).

Program oferuje dużą gamę wydruków, można je podzielić na dwie zasadnicze kategorie: listy (które mogą być wydrukami wielostronicowymi, i są efektem przeglądania większej liczby wpisów) oraz zaświadczenia (te z kolei opierają się o dane dotyczące jednego wpisu do ksiąg i nie przekraczają swym rozmiarem jednej strony A4).