Coraz intensywniej w nasze życie wkracza technika komputerowa. Obecnie każdy liczący się zakład pracy nie wyobraża sobie pracy w szczególności biurowej bez wykorzystania komputera. Wydaje się, że adszedł już czas, aby praca w kancelarii parafialnej była wspomagana przez komputer.

Jest rzeczą wiadomą, że informacje niejako muszą być podwójnie spisywane, gdyż nie można sobie pozwolić na całkowite wyeliminowanie wszystkich ksiąg parafialnych. One muszą istnieć niezależnie od komputera. Dlatego właśnie program niniejszy niejako optymalizuje ilość danych wprowadzanych do komputera.

Na czym polega ta optymalizacja?

Wśród programistów i księży zajmujących się prowadzeniem kancelarii parafialnej istnieją dwie szkoły. Pierwsza z nich sugeruje, aby do komputera wprowadzać maksymalną ilość danych, tzn. pełną zawartość wszystkich ksiąg parafialnych, a w wypadku księgi małżeństw również treści protokołu przedślubnego, co pozwoli np. na automatyczne drukowanie zapowiedzi przedślubnych itp. Ten sposób wprowadzania danych do pamięci komputera będzie wymagał większego nakładu pracy i zamiast służyć pomocą, okaże się uciążliwy. Ponadto musimy brać pod uwagę jakość sprzętu komputerowego, którym dysponujemy, a który nigdy nie gwarantuje 100 % pewności działań. Jest to bardzo istotne przy wypisywaniu dokumentów, a w szczególności świadectwa chrztu. Wprowadzanie pełnej treści ksiąg parafialnych może być po części uzasadnione tylko wtedy, gdy Kuria Archidiecezjalna zezwoli na pisanie wtóropisów przy pomocy komputera.

Druga szkoła, reprezentowana przez autorów niniejszego programu sugeruje aby poza kartoteką parafialną wprowadzać tylko dane cząstkowe, dzięki którym będzie można ułatwić pracę kancelaryjną przez drukowanie wszelkich świadectw i raportów przy równoczesnym 'ograniczonym zaufaniu' do komputera. Komputer szczególnie w większych parafiach potrzebny jest do tego, aby wskazać w jakiej księdze i na której stronie czy pozycji jest zapis, o który prosi petent. DRUKOWANIE I WYDAWANIE JAKIEGOKOLWIEK DOKUMENTU NIE MOŻE NASTąPIC BEZ UPRZEDNIEGO SPRAWDZENIA IDENTYCZNOŚCI Z ZAPISEM W KSIĘDZE METRYKALNEJ. Dotyczy to w szczególności Księgi Chrztów. Optymalizowana ilość danych proponowanych przez niniejszy pogram pozwala również na wiązanie ze sobą Księgi Chrztów z Księgą Bierzmowanych i Księga Małżeństw, oraz Cmentarza Parafialnego z Kartoteką Parafialną. Wtedy wprowadzenie jednego zapisu uzupełnia automatycznie pozostałe księgi.

Istnieje jeszcze inny argument przemawiający za tym, aby jednak korzystać poza komputerem z ksiąg parafialnych. Do kancelarii przychodzi przede wszystkim OSOBA, która winna być potraktowana 'ciepło', serdecznie, aby ktoś po spisaniu np. protokołu przedślubnego nie powiedział pół żartem, pół serio, że komputer uzdolnił go do zawarcia SAKRAMENTALNEGO MAŁŻEŃSTWA. Takie niebezpieczeństwo również istnieje.

Program niniejszy został ułożony jakby w formie 'ksiąg' co z pewnością ułatwi jego obsługę.